В последние 10–15 лет постоянно растет число российских граждан, по разным причинам покидающих свою страну на короткий или длительный период. Особенно это касается Турции как наиболее востребованного направления.

Во многих ситуациях возникает необходимость юридического подтверждения законности официальных бумаг, предоставляемых иностранцами, в том числе россиянами, по требованию местных учреждений.

Апостиль документов – основной способ заверения легальности и достоверности нотариальных подписей на территории Турции.

Апостиль документов: общая информация

На первый взгляд, бюрократические правила и термины в чужом государстве могут показаться иностранцам сложными для понимания. Апостиль документов – что это такое простыми словами – этого объяснения ждут большинство россиян, которым нужна подобная услуга. Бюрократический термин можно легко сделать понятным с помощью нескольких фраз.

Россия и Турция входят в число участников международной Гаагской конвенции – соглашения, подписанного 143 государствами с 1961 по 2022 г. Договор установил специальный штамп прямоугольной формы, который проставляется на документы, когда официальные бумаги из одной страны передаются в другую. Эта процедура облегчает бюрократический процесс проверки предоставляемых сведений. При этом у иностранца отпадает необходимость обращения в консульство для легализации документов.

Главное, что необходимо знать иностранным гражданам:

  • штамп принято называть французским словом апостиль (apostille);
  • эта форма подтверждает законность любых предоставляемых документов;
  • штамп обычно ставится на официальной бумаге или на отдельном листе, прикрепленном к документу в качестве приложения;
  • на территории Турции апостиль служит для подтверждения законности и достоверности подписи нотариуса на предоставляемом документе;
  • заголовок начинается со слов – Apostille (Convention de la Haye…), – написанных на французском языке;
  • апостиль ставится как на оригиналы, так и на их ксерокопии;
  • какой-либо дополнительной легализации не требуется.

Форма заполняется на языке той страны, куда подаются документы, и на одном из официальных языков Гаагской конвенции: французском или английском. В Турции штамп имеет прямоугольную форму со сторонами не менее 9 см. Текст содержит следующую обязательную информацию:

  • страна, в которой выдан апостиль;
  • должность и фамилия лица, поставившего подпись на апостилированном документе;
  • название организации, где был выдан документ, на котором ставится апостиль; обязательно наличие штампа или печати этого учреждения на апостилированном документе;
  • город, где апостилировался документ;
  • дата, когда ставился апостиль, и его номер;
  • официальное название учреждения, в котором был проставлен апостиль;
  • штамп или печать этой организации.

Зачем нужен апостиль и в каких организациях его ставят?

Независимо от цели пребывания в чужой стране, любой иностранец въезжает с пакетом определенных документов, каждый из которых требует официального подтверждения. Из подробной информации об апостиле, приведенной выше, становится понятным, зачем он нужен. Благодаря штампу, предъявляемые документы наделяются юридической силой в Турции или другой зарубежной стране, присоединившейся к Гаагской конвенции.  

Следующий вопрос, возникающий у иностранцев о процедуре получения апостиля, касается перечня организаций, где его ставят. На территории Турции несколько учреждений имеют право на проставление апостиля на официальных документах и их копиях:

  • Kaymakam – городские префектуры;
  • Valilik – губернаторства турецких провинций;
  • органы, подведомственные юрисдикции МВД страны;
  • суды, занимающиеся вопросами по правоустанавливающим документам.

Перечень официальных организаций, имеющих право проставлять апостиль, может меняться. Поэтому перед процедурой иностранному гражданину следует изучить актуальную информацию на веб-сайтах авторитетных компаний, предоставляющих сведения об этой услуге.

Читайте также "Как уехать жить в Турцию на ПМЖ"

Документы, необходимые для получения апостиля

Процедура заверения официальных бумаг с помощью апостиля не занимает много времени. Чтобы ускорить процесс, стоит заранее подготовить пакет документов, необходимый для получения штампа:

  • удостоверение личности иностранного гражданина;
  • заявление в устной или письменной форме;
  • копия или оригинал документа, который предоставляется для заверения;
  • квитанция, подтверждающая внесение платежа за апостиль.

Первые два документа не являются обязательными. Однако, чтобы избежать неожиданных неприятностей, стоит приготовить полный пакет официальных бумаг.  

ВНЖ в Турции: для каких документов требуется апостиль?

Штамп, подтверждающий юридическую силу официальных бумаг, необходим иностранным гражданам в разных ситуациях. К самым распространенным относятся следующие случаи:

Большинство заявителей – это иностранцы, оформляющие вид на жительство. Поэтому закономерен часто встречающийся вопрос, какие документы нужно апостилировать для ВНЖ в Турции. Учитывая тот факт, что существует несколько типов вида на жительство, перечень может быть разным в конкретных случаях. Базовый пакет включает следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;  
  • выписка со счета в банке;
  • справка о семейном положении или свидетельство о браке;
  • договор аренды;
  • копия и оригинал заграничного паспорта;
  • справка о доходе.

Апостиль ставится на копиях и оригиналах перечисленных официальных бумаг. Однако иностранному гражданину всегда нужно уточнять, какие документы необходимо апостилировать. Требования отличаются как при оформлении одного из типов ВНЖ, так и в других случаях.

Дополнительная информация

Сумма пошлины, взимаемой за услугу, зависит от вида документа, на который проставляется штамп.  Длительность оформления после подачи официальных бумаг – до 3 дней. Все апостилируемые документы должны быть в хорошем состоянии: читабельные тексты, отсутствие помарок, исправлений, зачеркиваний, неточностей и ошибок.